Volle notitieboeken bewaren en archiveren

Je schrijft een notitieboek vol, koopt een nieuw, en het oude blijft liggen. Na een paar jaar heb je een stapel die niemand nog opent maar die je ook niet weggooit. Dit artikel bouwt verder op bullet journal spullen opbergen.

Bepaal eerst wat bewaren waard is

Niet elk vol boek moet mee. Vergaderschriften van drie jaar geleden lees je nooit meer terug. Persoonlijke journals en boeken met uitgewerkte ideeën wel. Blader een vol boek één keer door voor je het opbergt, en scheur eruit wat je nog nodig hebt.

Drie manieren om te bewaren

Rechtop in een vak

Naast elkaar op een plank of in een verticaal vak, met de rug naar je toe. Je ziet dan meteen hoeveel er zijn, en je haalt er één uit zonder de stapel om te gooien. Dit is de beste optie tot ongeveer tien boeken.

In een doos per jaar

Meer dan tien? Dan gaat het naar een doos met het jaartal erop, in de kast. Bureauruimte is te duur voor archief.

Gescand en dan weg

De pagina’s die je echt wilt houden, fotografeer je met je telefoon en bewaar je in één map per jaar. Daarna kan het papier weg. Dit is de enige manier waarop het aantal boeken niet blijft groeien.

Label ze meteen

Schrijf op de rug of de voorkant de begin- en einddatum zodra een boek vol is. Doe je dat later, dan doe je het niet, en dan moet je elk boek openslaan om te weten welk jaar het was.

Bescherm tegen licht en vocht

Papier verkleurt in direct zonlicht en trekt krom in een vochtige kelder. Een gesloten doos in een droge kast is prima; een rek voor het raam niet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang bewaar je een vol notitieboek?

Werkschriften: tot het project afgerond is, plus een jaar. Persoonlijke journals: zolang je wilt, maar wel in een doos, niet op je bureau.

Rechtop of liggend bewaren?

Rechtop, zolang ze tegen elkaar steunen. Half gevulde rekken laten boeken scheefzakken, en dan vervormt de rug.

Is scannen de moeite?

Voor losse pagina’s wel, voor hele boeken zelden. Scan wat je echt gaat hergebruiken en laat de rest papier blijven.

Nog niet gevonden wat je zoekt? Bekijk het volledige aanbod op bol.com →

Lees ook

• Bullet journal spullen opbergen
• Bureau organizer voor je notitieboek
• Bureau organizer voor papier en documenten

Dit artikel bevat affiliate links naar bol.com. Koop je via zo’n link, dan ontvangen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt. Zo houden we bureauorganizer.be gratis en onafhankelijk.