De opruimroutine van vijf minuten

Een bureau dat een keer grondig is opgeruimd, is drie weken later weer vol. Niet omdat je slordig bent, maar omdat er geen moment in je dag zit waarop je het terugzet. Waar het opruimen van digitale rommel een eenmalige actie is met kwartaalonderhoud, gaat dit over de vijf minuten die je elke dag herhaalt.

Waarom het einde van de dag en niet het begin

Opruimen aan het begin van je werkdag kost dezelfde vijf minuten, maar je betaalt ze met je beste uur. Aan het einde stop je met een duidelijk eindpunt en begin je morgen aan een leeg blad. Zet er een wekker op je gsm voor.

De volgorde die het snelst werkt

Werk altijd in dezelfde richting, dan hoef je niet te denken. Een vaste volgorde die in vijf minuten past.

Minuut een: alles wat niet op een bureau hoort, van het blad af. Minuut twee: papier op een stapel en die in je bak, niet sorteren. Minuut drie: pennen, kabels en kleine spullen terug in hun vak. Minuut vier: blad afnemen met een droge doek, van achter naar voor. Minuut vijf: drie dingen klaarzetten voor morgen en je scherm uit.

Niet sorteren tijdens het opruimen

De grootste tijdvreter is de brief die je onderweg begint te lezen. Papier gaat naar je bak, punt. Sorteren is een aparte taak op een ander moment, met een andere aandacht.

Vaste plekken maken het mogelijk

Vijf minuten volstaan alleen als elk voorwerp een plek heeft. Heb je twaalf pennen en geen pennenbak, dan haal je minuut drie niet. Geef alles wat je meer dan drie keer per week aanraakt een vak; de rest gaat in een lade of weg. Eenmalig werk van twintig minuten dat elke dag rendeert.

Drie dingen voor morgenvroeg

Leg voor je stopt drie dingen klaar op je lege blad: waar je morgen aan begint, wat je daarvoor nodig hebt, en een briefje met de eerste stap. Niet vijf dingen, dan is het geen aanwijzing meer maar een nieuwe stapel. Dat briefje bespaart je morgen de tien minuten waarin je uitzoekt waar je gebleven was.

Weekbeurt en maandbeurt

De dagelijkse vijf minuten houden het niveau vast maar halen geen achterstand weg. Neem er op vrijdag tien minuten bij: bak sorteren, lade dichtdoen, kabels natrekken. Eens per maand haal je alles van het blad en zet je alleen terug wat je die maand gebruikte.

Wanneer de routine stilvalt

In drukke weken is dit het eerste wat sneuvelt. Verlaag dan de lat naar twee minuten in plaats van te stoppen: blad leeg, papier in de bak, scherm uit. Haak je toch af, begin opnieuw zonder eerst een grote opruiming te plannen.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook als je een bureau deelt?

Dan is het zelfs noodzakelijk. Spreek af dat het blad leeg achterblijft en geef elke gebruiker een eigen bak of lade voor lopende spullen.

Hoe lang voor het een gewoonte wordt?

Reken op twee tot drie weken dagelijks herhalen. Koppel het aan iets wat je toch al doet, zoals je laptop sluiten of je koffiekop wegzetten.

Wat als vijf minuten niet volstaat?

Dan staan er te veel dingen zonder vaste plek op je blad. Los dat eenmalig op in plaats van je dagelijkse tijd te verlengen.

Nog niet gevonden wat je zoekt? Bekijk het volledige aanbod op bol.com →

Lees ook

• Digitale rommel opruimen: bureaublad en bestanden
• De papierstroom op je bureau beheersen
• Een opgeruimd bureau en productiviteit

Dit artikel bevat affiliate links naar bol.com. Koop je via zo’n link, dan ontvangen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt. Zo houden we bureauorganizer.be gratis en onafhankelijk.