Je bureau opruimen aan het einde van je werkdag

Om kwart voor zes klap je je laptop dicht en blijft er een blad achter met vier vellen, twee tassen en een lader. De volgende ochtend kost het je tien minuten voor je kan beginnen. Waar het scheiden van werk en prive over de indeling van je blad gaat, gaat dit over de volgorde van je eindronde en de tijd die je eraan geeft.

Drie minuten, vaste volgorde

Zet een timer op drie minuten en werk altijd in dezelfde richting over je blad, bijvoorbeeld van links naar rechts. De vaste volgorde is belangrijker dan de snelheid: zo hoef je niet te beslissen waar je begint. Vier passages volstaan voor een blad van 120 cm.

De volgorde die werkt

Eerst alles wat niet op een bureau hoort: tassen, glazen, verpakkingen. Dan papier naar de juiste bak. Dan de kleine spullen naar hun vak. Als laatste de snoeren en je stoel. Begin nooit met papier, want daar ga je in lezen en dan sta je er vijf minuten later nog.

Papier in twee bakken, niet drie

Op het einde van de dag maak je maar twee keuzes: dit vraagt morgen actie, of dit gaat naar archief. Een derde categorie voor twijfelgevallen vult zich sneller dan je hem leegt. Wat je niet kan plaatsen leg je in de actiebak en beslis je morgenvroeg met een helder hoofd.

De laatste drie centimeter

Pennen, lipbalsem, sleutels en usb-sticks nemen weinig plaats maar zorgen voor de visuele rommel. Geef ze een bak met vaste vakken zodat je ze zonder kijken wegzet. Een bak met vier tot zes vakken van elk 4 tot 6 cm breed neemt het gros van dit soort spullen op.

Drie dingen voor morgenvroeg

Schrijf voor je stopt drie taken op een blad en leg dat blad midden op je bureau. Dat kost dertig seconden en spaart je de ochtend waarin je eerst je mailbox doorleest om te zoeken waar je was. Op maandagochtend werkt dit het sterkst, omdat het weekend de draad doorknipt.

Als de ronde niet lukt

Sla je de eindronde twee dagen op rij over, dan is hij meestal te lang of te vaag. Halveer hem: enkel papier en tassen weg, de rest blijft staan. Een korte ronde die je elke dag doet levert meer op dan een grondige die je twee keer per week doet. Na een week kijk je wat er nog blijft liggen en breid je pas dan uit.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn bureau elke dag afnemen?

Een doek over het blad hoort bij een wekelijkse ronde, niet bij de dagelijkse. Kruimels en een gemorste koffie ruim je natuurlijk direct op.

Wat doe ik met een dossier waar ik morgen aan verder werk?

Laat dat als enige stapel liggen, met een briefje erop over de volgende stap. Alles wat nog open staat moet zichtbaar blijven, maar niet meer dan een stapel.

Werkt dit ook als ik in een kantoor met flexplekken zit?

Daar is de ronde verplicht, want het blad moet leeg. Werk met een bak of een tas waarin alles in een beweging meegaat.

Nog niet gevonden wat je zoekt? Bekijk het volledige aanbod op bol.com →

Lees ook

• Werk en prive scheiden op je bureau
• Thuiswerken aan de eettafel
• Een bureau organizer voor thuiswerken

Dit artikel bevat affiliate links naar bol.com. Koop je via zo’n link, dan ontvangen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt. Zo houden we bureauorganizer.be gratis en onafhankelijk.